Comment le flex office peut-il améliorer la productivité de votre entreprise à Paris ?

C'est la nouvelle tendance dans les entreprises Parisiennes : le flex-office. Désormais, les salariés deviennent des nomades qui changent d’espace de travail comme ils le souhaitent. Depuis la pandémie de Covid-19 et la généralisation du télétravail au bureau, les entreprises y voient un moyen de réaliser des économies sur leurs dépenses immobilières.
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La preuve : 16 % ont déjà mis en place du flex-office pour leurs collaborateurs, tandis que 55 % l’envisagent très sérieusement pour leurs salariés. Mais, concrètement, comment le flex office Paris peut-il améliorer la productivité de votre entreprise ?

Qu’est-ce que le flex-office ?

Le flex office procure une liberté complète aux salariés dans la sélection de leur espace de travail. Vos collaborateurs choisissent le lieu le mieux adapté à leur organisation au bureau. Il peut s’agir d’une salle de réunion dans les locaux de votre entreprise, d’une place dans un open-space, ou encore de bureaux ou locaux extérieurs à votre entreprise. En fait, le flex office représente un mode d’organisation du travail innovant qui s’éloigne de la traditionnelle sédentarité de l’entreprise. Désormais, la digitalisation facilite le travail de vos salariés et collaborateurs, alors qu’augmente le coût des bureaux, des espaces de travail et des locaux professionnels. 

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Comment le flex-office améliore-t-il la productivité de vos salariés ?

Une organisation plus flexible

La mobilité procurée par le flex-office permet d’abord à vos salariés de s’organiser comme ils le souhaitent. Lorsque vos collaborateurs ont besoin de respecter un deadline serré, ils peuvent se concentrer depuis les espaces de réunion de votre entreprise. Lorsque le rythme de travail ralentit, quelques jours de télétravail offrent du répit à vos employés pour augmenter leur productivité globale au travail. Bref, le flex-office permet à vos collaborateurs de choisir leurs espaces de travail en fonction de leurs besoins. 

Plus de créativité grâce au flex-office

La créativité n’est pas linéaire. Elle peut être stimulée par des changements d’espaces de travail. Au sein de votre entreprise, le flex-office permet donc à vos salariés de stimuler leur output en travaillant depuis des bureaux ou locaux différents. Le bureau peut être un lieu intéressant pour participer à la vie de l’entreprise et échanger avec des collaborateurs. A contrario, le télétravail procure un isolement parfois salutaire au travail. 

Les bienfaits du télétravail

De multiples études en entreprise le prouvent : le travail depuis des espaces différents du bureau rend les salariés et les employés moins stressés, moins fatigués, et plus motivés. Par ailleurs, la mise en place du télétravail permet de réduire la durée d’arrêt maladie de vos collaborateurs de presque six jours par an. Bref, le flex-office n’offre que des avantages pour votre entreprise.

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Des temps de transport réduits

Tous ceux qui travaillent en région parisienne le disent : les temps de transport pour se rendre au travail sont interminables. En Île-de-France, ils représentent plus d’1h30 par jour, en moyenne. Le flex-office permet à vos salariés et à vos employés de travailler plus longtemps pour votre entreprise. Plus que s’ils devaient réaliser un trajet quotidien pour se rendre dans les bureaux ou les espaces de travail de votre organisation. Le flex-office constitue donc un mode de travail innovant et pratique pour vos collaborateurs. 

Moins de routine grâce au flex-office

Se rendre tous les jours dans les mêmes locaux peut à la longue diminuer la productivité de vos salariés. Le flex-office agit donc comme un remède efficace à la routine. Vos collaborateurs peuvent changer d’espace de travail pour découvrir de nouvelles ambiances et de nouvelles personnes. Le flex-office bouleverse ainsi la vision classique du bureau comme seul lieu de travail en entreprise. 

Découvrir de nouveaux salariés avec le flex-office

Le flex-office offre la possibilité de rencontrer d’autres collaborateurs de l’entreprise. Ce choix de leurs espaces de travail laissé aux salariés leur permet donc de nouer des contacts fructueux pour leur travail. Cet avantage du flex-office est bien sûr surtout valable si vos employés travaillent depuis un espace fréquenté. 

Le flex-office : un outil indispensable pour votre entreprise

En résumé, le flex-office permet aux salariés et aux collaborateurs de votre entreprise de se montrer plus créatif et productif. Ce mode d’organisation leur laisse la possibilité de choisir le lieu où la place le plus adapté à leur travail du moment. Par exemple, certains salariés aiment organiser leurs rendez-vous professionnels dans un café, un espace convivial. Cependant, lorsque vos collaborateurs doivent effectuer un travail complexe, le télétravail s’impose pour rester productif. Enfin, le bureau permet aux salariés de votre entreprise d’échanger entre eux sur l’avancement de leurs projets. Bref, le flex-office n’a que des avantages pour augmenter la productivité au sein de votre organisation.

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